当您在另一个国家使用出生证明或无犯罪记录证明等官方文件时，该国必须确认文件是真实的。过去的做法是“领事认证”：在各部委和使馆之间层层确认。在一项国际公约的缔约国之间，海牙认证缩短了这一链条。
什么是海牙认证
- 海牙认证是在签发文件的国家出具的单一证明。
- 其依据是《1961年10月5日关于取消外国公文认证要求的公约》，即《海牙认证公约》。
- 海牙认证取代了漫长而昂贵的领事认证程序，使文件可以在公约的另一个缔约国使用。
- 根据海牙国际私法会议（HCCH）的官方页面，该公约有130个缔约方。
由谁签发
- 海牙认证由签发文件的国家指定的“主管机关”出具。在许多国家，这是外交部或司法部。
- 海牙会议常设局既不签发海牙认证，也不核验海牙认证。
电子海牙认证
- 电子海牙认证计划（e-APP）始于2006年。
- 电子海牙认证就是同一份官方海牙认证，只是以电子形式出具，带有电子签名和安全的数字证书。
- 根据 HCCH 的说明，不得仅因其为电子形式而拒绝电子海牙认证。适用于纸质海牙认证的规则同样适用于它。
如果您的国家不是缔约方
如果文件由非公约缔约国签发，或要在非缔约国使用，通常需要旧的领事认证程序：先在签发国确认，再到目的国使馆认证。请在 HCCH 网站查看最新的缔约方名单。
在入籍申请中
- 多米尼克投资入籍署（CBIU）要求文件彩色复印件在提交前经过公证和认证。非英文文件还必须翻译、公证并认证。
- 某份文件是只需海牙认证还是需要完整的领事认证，取决于签发国以及其是否为公约缔约方。
- Royal Golden 的部分瓦努阿图文件服务（例如翻译）在需要时附带瓦努阿图海牙认证。详情见“服务”页面。
几点提示
- 根据公约第5条，海牙认证证明的是签名的真实性、签署人的身份资格，以及文件上印章或戳记（如有）的真实性。因此，海牙认证并不说明文件内容是否正确。
- 办理海牙认证前，请先问清接收机构需要原件还是经认证的复印件，以及翻译应在海牙认证之前还是之后进行。
本文为一般性信息，不构成法律意见。
来源
- 海牙国际私法会议（HCCH），海牙认证专区 — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille (查阅日期：2026年10月24日)
- HCCH，《海牙认证公约》全文 — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41 (查阅日期：2026年10月24日)
- 多米尼克 CBIU，所需材料 — https://www.cbiu.gov.dm/dominica-citizenship/required-documents/ (查阅日期：2026年10月24日)