Когда вы используете официальный документ, например свидетельство о рождении или справку о несудимости, в другой стране, эта страна должна быть уверена, что документ подлинный. Старый способ — «легализация»: цепочка подтверждений в министерствах и посольствах. Между странами одной международной конвенции апостиль сократил эту цепочку.
Что такое апостиль
- Апостиль — это единый штамп, проставляемый в стране, выдавшей документ.
- Он основан на «Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года», известной как Гаагская конвенция об апостиле.
- Апостиль заменяет долгую и дорогую процедуру легализации, чтобы документ можно было использовать в другой стране Конвенции.
- По данным официальной страницы Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH), у Конвенции 130 договаривающихся сторон.
Кто выдаёт
- Апостиль выдаёт «Компетентный орган», назначенный в стране, выдавшей документ. Во многих странах это министерство иностранных дел или юстиции.
- Постоянное бюро Гаагской конференции не выдаёт и не проверяет апостили.
Электронный апостиль
- Программа электронного апостиля (e-APP) началась в 2006 году.
- Электронный апостиль — тот же официальный апостиль, только в цифровой форме, с электронной подписью и защищённым цифровым сертификатом.
- По данным HCCH, электронный апостиль нельзя отклонить только потому, что он электронный. К нему применяются те же правила, что и к бумажному.
Если ваша страна не участвует
Если документ выдан в стране, не являющейся участницей Конвенции, или будет использоваться в такой стране, обычно нужна старая процедура легализации: подтверждение в стране выдачи, а затем в посольстве страны назначения. Актуальный список участников смотрите на сайте HCCH.
В заявлении на гражданство
- Отдел гражданства за инвестиции Доминики (CBIU) требует, чтобы цветные копии документов перед подачей были нотариально заверены и легализованы. Документы не на английском также нужно перевести, нотариально заверить и легализовать.
- Достаточно ли для документа апостиля или нужна полная легализация, зависит от страны, выдавшей его, и её участия в Конвенции.
- Некоторые услуги Royal Golden для документов Вануату, например перевод, при необходимости включают апостиль Вануату. Подробности — на странице «Услуги».
Несколько замечаний
- Согласно статье 5 Конвенции, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее лицо, и, если есть, подлинность печати или штампа на документе. Поэтому апостиль ничего не говорит о правильности содержания документа.
- Прежде чем получать апостиль, спросите принимающий орган, нужен ли ему оригинал или заверенная копия и делается ли перевод до или после апостиля.
Эта статья носит общий информационный характер и не является юридической консультацией.
Источники
- Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), раздел об апостиле — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille (дата проверки: 24 октября 2026)
- HCCH, полный текст Конвенции об апостиле — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41 (дата проверки: 24 октября 2026)
- CBIU Доминики, необходимые документы — https://www.cbiu.gov.dm/dominica-citizenship/required-documents/ (дата проверки: 24 октября 2026)