Doğum belgesi veya adli sicil kaydı gibi resmî bir belgeyi başka bir ülkede kullandığınızda, o ülkenin belgenin gerçek olduğundan emin olması gerekir. Eski yol "tasdik"ti: bakanlıklarda ve elçiliklerde bir onaylar zinciri. Uluslararası bir sözleşmenin tarafı olan ülkeler arasında apostil bu zinciri kısaltmıştır.
Apostil nedir
- Apostil, belgeyi düzenleyen ülkede verilen tek bir şerhtir.
- "Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Hakkında 5 Ekim 1961 tarihli Sözleşme"ye, yani Lahey Apostil Sözleşmesi'ne dayanır.
- Apostil, belgenin Sözleşme'nin başka bir ülkesinde kullanılabilmesi için uzun ve masraflı tasdik sürecinin yerini alır.
- Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nın (HCCH) resmî sayfasına göre Sözleşme'nin 130 akit tarafı vardır.
Kim düzenler
- Apostil, belgeyi düzenleyen ülkede belirlenmiş "Yetkili Makam" tarafından verilir. Birçok ülkede bu, dışişleri veya adalet bakanlığıdır.
- Lahey Konferansı Daimi Bürosu apostil düzenlemez ve doğrulamaz.
e-Apostil
- Elektronik Apostil Programı (e-APP) 2006'da başladı.
- e-Apostil, aynı resmî apostilin elektronik imza ve güvenli dijital sertifikayla dijital biçimidir.
- HCCH'ye göre bir e-Apostil yalnızca elektronik olduğu için reddedilemez. Kâğıt apostile uygulanan kurallar ona da uygulanır.
Ülkeniz taraf değilse
Belge Sözleşme'ye taraf olmayan bir ülkede düzenlendiyse veya böyle bir ülkede kullanılacaksa, genellikle eski tasdik süreci gerekir: önce düzenleyen ülkede onay, ardından varış ülkesinin elçiliğinde onay. Tarafların güncel listesine HCCH'nin internet sitesinden bakın.
Vatandaşlık başvurusunda
- Dominika Yatırımla Vatandaşlık Birimi (CBIU), belgelerin renkli kopyalarının başvurudan önce noter onaylı ve tasdikli olmasını ister. İngilizce olmayan belgelerin de tercüme edilmesi, noter onayı alması ve tasdik edilmesi gerekir.
- Bir belge için apostilin yeterli olup olmadığı veya tam tasdik gerekip gerekmediği, belgeyi düzenleyen ülkeye ve onun Sözleşme'ye taraf olup olmamasına bağlıdır.
- Royal Golden'ın tercüme gibi bazı Vanuatu belgesi hizmetleri, gerektiğinde Vanuatu apostiliyle birlikte gelir. Ayrıntılar "Hizmetler" sayfasındadır.
Birkaç nokta
- Sözleşme'nin 5. maddesine göre apostil; imzanın gerçekliğini, imzalayanın hangi sıfatla hareket ettiğini ve varsa belgedeki mühür veya damganın kimliğini onaylar. Yani apostil, belgenin içeriğinin doğru olup olmadığı hakkında hiçbir şey söylemez.
- Apostil almadan önce, belgeyi alacak makama asıl belgeyi mi yoksa onaylı bir kopyayı mı istediğini ve tercümenin apostilden önce mi sonra mı geleceğini sorun.
Bu makale genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.
Kaynaklar
- Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH), Apostil Bölümü — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille (kontrol tarihi: 24 Ekim 2026)
- HCCH, Apostil Sözleşmesi'nin tam metni — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41 (kontrol tarihi: 24 Ekim 2026)
- CBIU Dominika, gerekli belgeler — https://www.cbiu.gov.dm/dominica-citizenship/required-documents/ (kontrol tarihi: 24 Ekim 2026)