وقتی سندی رسمی، مثلاً شناسنامه یا گواهی عدم سوءپیشینه، را در کشوری دیگر به کار می‌برید، آن کشور باید مطمئن شود سند واقعی است. روش قدیمی این کار «قانونی‌سازی» (Legalisation) بود: زنجیره‌ای از تأییدها در وزارتخانه‌ها و سفارت‌ها. آپوستیل این زنجیره را میان کشورهای عضو یک کنوانسیون بین‌المللی کوتاه کرده است.
آپوستیل چیست
- آپوستیل گواهی‌ای واحد است که در کشور صادرکنندهٔ سند صادر می‌شود.
- پایهٔ آن «کنوانسیون ۵ اکتبر ۱۹۶۱ دربارهٔ لغو الزام قانونی‌سازی اسناد رسمی خارجی» است که به کنوانسیون آپوستیل لاهه معروف است.
- آپوستیل جای روند طولانی و پرهزینهٔ قانونی‌سازی را می‌گیرد تا سند در کشور دیگر عضو کنوانسیون به کار رود.
- طبق صفحهٔ رسمی کنفرانس لاهه دربارهٔ حقوق بین‌الملل خصوصی (HCCH)، این کنوانسیون ۱۳۰ عضو دارد.
چه کسی آن را صادر می‌کند
- آپوستیل را «مرجع صلاحیت‌دار» تعیین‌شده در کشور صادرکنندهٔ سند صادر می‌کند. در بسیاری از کشورها این مرجع وزارت امور خارجه یا دادگستری است.
- دبیرخانهٔ کنفرانس لاهه آپوستیل صادر نمی‌کند و آن را تأیید هم نمی‌کند.
آپوستیل الکترونیکی
- برنامهٔ آپوستیل الکترونیکی (e-APP) از ۲۰۰۶ آغاز شده است.
- آپوستیل الکترونیکی همان آپوستیل رسمی است، فقط به شکل دیجیتال، با امضای الکترونیکی و گواهی دیجیتال امن.
- طبق HCCH، آپوستیل الکترونیکی را نمی‌توان فقط به این دلیل که الکترونیکی است رد کرد. همان قواعد آپوستیل کاغذی بر آن حاکم است.
اگر کشور شما عضو نیست
اگر سند در کشوری صادر شده که عضو کنوانسیون نیست، یا قرار است در چنین کشوری به کار رود، معمولاً همان روند قدیمی قانونی‌سازی لازم است: تأیید در کشور صادرکننده و سپس در سفارت کشور مقصد. فهرست به‌روز اعضا را در سایت HCCH ببینید.
در پروندهٔ شهروندی
- واحد شهروندی دومینیکا (CBIU) می‌خواهد کپی‌های رنگی مدارک پیش از ارسال تأیید محضری و تصدیق (Legalisation) شوند. مدارکی که به انگلیسی نیستند هم باید ترجمه، محضری و تصدیق شوند.
- اینکه برای هر سند آپوستیل کافی است یا قانونی‌سازی کامل لازم است، به کشور صادرکنندهٔ سند و عضویت آن در کنوانسیون بستگی دارد.
- برخی خدمات رویال گلدن برای مدارک وانواتو، مانند ترجمه، با آپوستیل وانواتو در صورت نیاز ارائه می‌شود. جزئیات در صفحهٔ «خدمات» آمده است.
چند نکته
- طبق مادهٔ ۵ کنوانسیون، آپوستیل اصالت امضا، سمتی که امضاکننده با آن امضا کرده و در صورت وجود، اصالت مُهر سند را گواهی می‌کند. پس آپوستیل دربارهٔ درستی محتوای سند چیزی نمی‌گوید.
- پیش از گرفتن آپوستیل، از مرجع مقصد بپرسید سند اصلی را می‌خواهد یا کپی برابر اصل را، و ترجمه پیش از آپوستیل لازم است یا پس از آن.
این مقاله اطلاعات عمومی است و مشاورهٔ حقوقی به حساب نمی‌آید.
منابع
- کنفرانس لاهه دربارهٔ حقوق بین‌الملل خصوصی (HCCH)، بخش آپوستیل — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille (بررسی‌شده در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶)
- HCCH، متن کامل کنوانسیون آپوستیل — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41 (بررسی‌شده در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶)
- CBIU دومینیکا، مدارک لازم — https://www.cbiu.gov.dm/dominica-citizenship/required-documents/ (بررسی‌شده در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶)