BAE dışında düzenlenmiş bir evlilik belgesi, doğum belgesi, diploma veya adli sicil kaydı, BAE'de genellikle "onay" (attestation) olmadan kabul edilmez. Aile oturumu alan, yeni bir işe başlayan veya şirket kuran herkes er ya da geç bu aşamaya gelir. Bu makale, BAE Dışişleri Bakanlığı'nın (MoFA) sık sorulan sorular sayfasına ve Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nın (HCCH) web sitesindeki Apostil Sözleşmesi taraf durumu tablosuna dayanır; sayfalar 24 Ekim 2026'da kontrol edilmiştir.
Apostil mi, konsolosluk onayı mı?
Apostil, belgenin 1961 Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde konsolosluk onayı olmadan kabul edilmesi için düzenleyen ülkenin belgeye koyduğu bir şerhtir; "Apostil nedir ve nerede gerekir" makalesi bunu açıklar. Ancak apostil yalnızca taraf ülkeler arasında işler. 24 Ekim 2026'da kontrol ettiğimiz resmî HCCH tablosunda:
| Ülke | Apostil Sözleşmesi tablosundaki durum |
|---|---|
| Birleşik Arap Emirlikleri | Tabloda yok |
| İran | Tabloda yok |
| Türkiye | Taraf; yürürlük 29 Eylül 1985 |
| Dominika | Halefiyet yoluyla taraf; yürürlük 3 Kasım 1978 |
| Vanuatu | Halefiyet yoluyla taraf; yürürlük 30 Temmuz 1980 |
Dolayısıyla BAE'de kullanım için resmî yol, tek başına apostil değil, BAE Dışişleri Bakanlığı'nın açıkladığı onay zinciridir. Bakanlığın web sitesindeki bazı BAE büyükelçiliği sayfalarının apostilli belgeler hakkında kendi kuralları vardır; belgeniz taraf bir ülkeden geliyorsa o büyükelçiliğin kuralını sorun.
BAE dışında düzenlenen belgeler için üç aşama
BAE Dışişleri Bakanlığı sık sorulan sorularında şu aşamaları sayar:
| Aşama | Nerede | Ne olur |
|---|---|---|
| 1 | Düzenleyen ülkenin dışişleri bakanlığı | Asıl belge onaylanır |
| 2 | Düzenleyen ülkedeki BAE büyükelçiliği veya konsolosluğu | Belge onaylanır; başvuru BAE Dışişleri Bakanlığı'nın çevrim içi kanallarından yapılır |
| 3 | BAE Dışişleri Bakanlığı, BAE'de | Asıl belge, bakanlığın resmî web sitesi veya akıllı uygulaması üzerinden son onayı alır |
Aşama 1'den önce düzenleyen ülkenin kendi içinde hangi onayın gerektiği o ülkenin kurallarına bağlıdır; bunu düzenleyen ülkenin dışişleri bakanlığına sorun.
Bir büyükelçiliğin işleyişi: BAE'nin Rabat Büyükelçiliği
BAE Dışişleri Bakanlığı'nın web sitesindeki BAE Rabat Büyükelçiliği'nin "Onay bilgileri" sayfası, aşama 2'nin uygulamada nasıl işlediğini gösterir:
| Adım | Büyükelçilik sayfasının söylediği |
|---|---|
| Giriş | UAE Pass ile BAE Dışişleri Bakanlığı web sitesine giriş ve hizmetler bölümünden "Attestation Service" seçimi |
| Ülke | Düzenleyen ülkenin seçilmesi (bu örnekte Fas) |
| Başvuru ve ödeme | Çevrim içi başvurunun tamamlanması ve ödeme |
| Belgenin alınması | Bakanlığın onayladığı kurye şirketi asıl belgeyi almak için arar; başarılı başvurudan itibaren 24 saat içinde teslim alma |
| İade | Büyükelçilikten çıkışından 24 ila 48 saat sonra; uzak bölgeler 48 ila 72 saat |
Aynı sayfada başka önemli kurallar da vardır:
- başka bir ülkede düzenlenen belgeyi Rabat büyükelçiliği değil, düzenleyen ülkedeki BAE büyükelçiliği veya konsolosluğu onaylamalıdır;
- tek bir paket hâlinde birlikte apostillenen belgeler kabul edilmez, her belge ayrı ayrı apostillenmiş olmalıdır;
- ticari faturalar ve menşe şahadetnameleri bakanlığın eDAS 2.0 sistemi üzerinden yapılır;
- ana sözleşme ve şirket sözleşmesi ayrı ayrı onaylanır;
- başvuru bir eksiklik nedeniyle reddedilirse onay ücreti otomatik olarak iade edilir, ancak hizmet ve teslim ücretleri iade edilmez.
Diğer büyükelçiliklerin kuralları farklı olabilir; bu örnek yalnızca işleyişi netleştirir.
Ücretler
| Belge türü | BAE Dışişleri Bakanlığı onay ücreti |
|---|---|
| Kişisel durum belgeleri (evlilik belgesi, doğum belgesi, diploma gibi) | 150 AED |
| Ticari belgeler | 2.000 AED |
| Ticari fatura (1 Şubat 2023'ten itibaren) | Sabit 150 AED artı hizmet ücretleri |
Aşama 1 ve 2'nin ücretleri ayrıdır ve düzenleyen ülkeye ve büyükelçiliğe bağlıdır.
Süre ve teslimat
BAE Dışişleri Bakanlığı onaylanmış belgelerin teslimi için şu seçenekleri verir:
| Teslim yöntemi | Süre | Sınır |
|---|---|---|
| Normal kurye | 3 iş günü | İşlem başına en fazla 25 belge |
| Ekspres kurye | 1 iş günü | İşlem başına en fazla 10 belge |
Aynı soruların başka bir yerinde ekspres kurye "aynı gün teslimat" olarak anılıyor; kesin süreyi başvuru sırasında kontrol edin.
Başvurunun reddedilmemesi için dikkat noktaları
- **Dil:** asıl belge İngilizce veya Arapça olmalı ya da yanında yasal tercümesi bulunmalıdır.
- **Lamine belge:** bakanlık, lamine edilmiş belgenin onaylanmayacağını ve reddedileceğini söylüyor. Onaydan önce belgeyi lamine ettirmeyin.
- **İade:** reddedilen başvuruda tutar, bakanlığa göre 14 iş günü içinde otomatik olarak iade edilir; teslim ücreti iade edilmez.
- **Asıl belge:** aşamalar fotokopi üzerinde değil, asıl belge üzerinde yapılır.
Bir örnek
Bu örnek varsayımsaldır ve yalnızca BAE Dışişleri Bakanlığı'nın açıkladığı ücreti gösterir. Bir aile, Dubai'de aile oturumu için kendi ülkesinde düzenlenmiş üç belgeye ihtiyaç duyuyor: bir evlilik belgesi ve iki çocuğun doğum belgesi.
| Kalem | Hesap | Tutar |
|---|---|---|
| BAE Dışişleri Bakanlığı onayı (aşama 3) | 3 × 150 AED | 450 AED |
| Belge İngilizce veya Arapça değilse yasal tercüme | Tercümanın fiyatıyla | — |
| Düzenleyen ülkede aşama 1 ve 2 | O ülkenin ve büyükelçiliğin kurallarına göre | — |
Bu belgeler yolculuktan önce düzenleyen ülkede hazırlanırsa, aileye BAE'ye vardıktan sonra yalnızca aşama 3 kalır.
Pratik noktalar
- Onay işlemine oturum başvurusundan veya iş sözleşmesinden daha önce başlayın; BAE dışındaki aşamalar genellikle en çok zamanı alır.
- Belge Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülkeden geliyorsa, o ülkedeki BAE büyükelçiliğine apostilli belgelerle ilgili kuralını sorun.
- BAE'de düzenlenip başka bir ülkede gereken belgeler için hedef ülkenin kurallarını kontrol edin.
- Yasal tercüme için "Vatandaşlık başvurusu için belgelerin İngilizce tercümesi" makalesine bakın.
Royal Golden hukuki danışmanlık vermez. Bu makale genel bilgi niteliğindedir; her belgeye ilişkin karar kabul eden kuruma ve BAE Dışişleri Bakanlığı'na aittir.
Kaynaklar
- BAE Dışişleri Bakanlığı, sık sorulan sorular — https://www.mofa.gov.ae/en/faqs (kontrol tarihi: 24 Ekim 2026)
- BAE Dışişleri Bakanlığı, BAE Rabat Büyükelçiliği, onay bilgileri — https://www.mofa.gov.ae/en/missions/rabat/services/services-for-individuals/attestation-information (kontrol tarihi: 24 Ekim 2026)
- Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH), Apostil Sözleşmesi durum tablosu — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 (kontrol tarihi: 24 Ekim 2026)