کسی که در دبی خانه یا دفتر اجاره می‌کند، قرارداد اجاره‌اش را در سامانهٔ «اِجاری» (Ejari) ثبت می‌کند. ثبت قرارداد، اجاره را در سامانهٔ رسمی ادارهٔ اراضی دبی (Dubai Land Department) می‌نشاند و «گواهی ثبت الکترونیکی قرارداد» می‌دهد. این گواهی در خدمات دیگر هم به کار می‌آید؛ برای نمونه، خدمت «درخواست یا مدیریت گواهینامهٔ رانندگی» ادارهٔ راه و ترابری دبی، از ساکنی که اقامتش از امارت دیگری است، قرارداد اجارهٔ تأییدشده در Ejari را یکی از مدرک‌های سکونت در دبی می‌داند. این مقاله بر پایهٔ صفحهٔ خدمت «ثبت یا تمدید قرارداد اجاره» و صفحهٔ راهنمای خدمات Ejari ادارهٔ اراضی دبی نوشته شده که در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شده‌اند؛ وب‌سایت این اداره در ۱۴ اکتبر ۲۰۲۶ به‌روز شده است.
چه کسی ثبت می‌کند؟
ادارهٔ اراضی دبی این افراد را مجاز می‌داند:
| متقاضی | شرط |
|---|---|
| مستأجر | خودش یا نمایندهٔ قانونی با وکالت‌نامهٔ رسمی |
| موجر | باید مالک ملک باشد، یا نمایندهٔ قانونی او با وکالت‌نامه |
| شرکت مدیریت املاک | باید مجوز فعالیت مدیریت املاک داشته باشد |
| نمایندهٔ مالک حقیقی | وکالت‌نامهٔ قانونی برای مدیریت املاک |
راهنمای خدمات Ejari می‌گوید مستأجر می‌تواند قرارداد را «با تأیید موجر» از راه دفترهای امین خدمات املاک (Real Estate Trustee Centers) یا اپ Dubai REST ثبت کند. اگر موجر ظرف ۵ روز تأیید نکند، درخواست خودبه‌خود لغو می‌شود.
مسیرها و مدارک
| مسیر | مدارک |
|---|---|
| اپ Dubai REST یا وب‌سایت ادارهٔ اراضی | رونوشت قرارداد اجارهٔ یکپارچه (Unified Tenancy Contract)، فقط برای اشخاص حقیقی و شرکت‌ها |
| دفترهای امین خدمات املاک | اصل قرارداد اجارهٔ یکپارچه، کارت شناسایی امارات متقاضی، و اگر نماینده درخواست می‌دهد وکالت‌نامهٔ رسمی |
دربارهٔ وکالت‌نامه، ادارهٔ اراضی می‌گوید وکالت‌نامهٔ صادرشده در دبی با شماره‌اش وارد می‌شود و پیوست کردنش لازم نیست، اما وکالت‌نامهٔ صادرشده در امارت دیگر باید پیوست شود.
شرط‌های هر مسیر
- **دفتر امین:** ملک نباید زیر مدیریت یک شرکت املاک یا مالکی باشد که خودش به سامانهٔ Ejari دسترسی دارد؛ متقاضی مستأجر یا نمایندهٔ قانونی اوست و موجر مالک یا نمایندهٔ قانونی مالک.
- **اپ:** مستأجر و موجر هر دو باید اشخاص حقیقی باشند و اطلاعات مالک به‌روز باشد.
- **سامانهٔ Ejari:** شرکت‌ها مجوز مدیریت املاک دارند و مالکان حقیقی ملک خودشان را مدیریت می‌کنند.
هزینه‌ها
| ردیف | اپ Dubai REST یا وب‌سایت | دفترهای امین خدمات املاک |
|---|---|---|
| ثبت قرارداد اجاره | ۱۰۰ درهم | ۱۰۰ درهم |
| هزینهٔ دانش | ۱۰ درهم | ۱۰ درهم |
| هزینهٔ نوآوری | ۱۰ درهم | ۱۰ درهم |
| هزینهٔ شریک خدمات | ۵۵ درهم به‌اضافهٔ ۲٫۷۵ درهم مالیات بر ارزش افزوده | ۹۵ درهم به‌اضافهٔ مالیات بر ارزش افزوده |
| جمع | ۱۷۷٫۷۵ درهم | ۲۲۰ درهم |
روش‌های پرداخت به گفتهٔ ادارهٔ اراضی: کارت اعتباری، نقد و کیف پول نُقودی (Noqodi).
گام‌ها
| گام | در دفتر امین یا شرکت مدیریت املاک | در سامانهٔ Ejari یا اپ |
|---|---|---|
| ۱ | رفتن به نزدیک‌ترین دفتر امین یا شرکت مدیریت ملک | ورود به سامانه یا اپ و انتخاب خدمت |
| ۲ | تحویل همهٔ مدارک | وارد کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک |
| ۳ | بررسی و تأیید درخواست به دست کارمند | پرداخت هزینه |
| ۴ | پرداخت و گرفتن رسید | بررسی و تأیید درخواست به دست کارمند |
| ۵ | دریافت گواهی ثبت الکترونیکی قرارداد | دریافت گواهی با ایمیل |
ادارهٔ اراضی زمان این خدمت را در دفترهای امین ۲۵ دقیقه، بدون زمان انتظار، می‌گوید.
تمدید و آنچه صفحه نمی‌گوید
ثبت و تمدید هر دو از همین خدمت انجام می‌شوند. صفحهٔ خدمت می‌گوید این خدمت برای همهٔ وضعیت‌های اقامت در دسترس است، فرم آن «قرارداد اجارهٔ استاندارد» است و سندی که صادر می‌شود «گواهی ثبت الکترونیکی قرارداد» است. همین صفحه دربارهٔ شرط‌های ویژهٔ تمدید یا مهلت ثبت پس از امضای قرارداد چیزی نمی‌گوید؛ اگر این نکته‌ها برای شما مهم است، آن را از ادارهٔ اراضی یا دفتر امین بپرسید.
گواهی ثبت و لغو
راهنمای خدمات Ejari دو راه برای دریافت گواهی ثبت می‌گوید: وب‌سایت ادارهٔ اراضی، اگر شمارهٔ قرارداد Ejari را دارید، یا اپ Dubai REST از بخش Property Wallet. دربارهٔ لغو:
- موجر می‌تواند از سامانهٔ Ejari، دفترهای امین یا اپ لغو کند؛
- مستأجر برای لغو به تأیید موجر نیاز دارد، مگر اینکه مدت قرارداد تمام شده باشد؛
- اگر درخواست لغو ۵ روز بدون تأیید بماند، خودبه‌خود لغو می‌شود؛
- ادارهٔ اراضی گواهی لغو صادر نمی‌کند.
یک مثال
این مثال فرضی است و فقط هزینه‌های رسمی بالا را نشان می‌دهد. خانواده‌ای که تازه به دبی آمده یک آپارتمان اجاره می‌کند. موجر یک شخص حقیقی است که ملک خود را مدیریت می‌کند.
| ردیف | از راه اپ | در دفتر امین |
|---|---|---|
| ثبت قرارداد | ۱۷۷٫۷۵ درهم | ۲۲۰ درهم |
| تفاوت | — | ۴۲٫۲۵ درهم بیشتر |
اگر مستأجر درخواست را از راه اپ ثبت کند، موجر ۵ روز برای تأیید فرصت دارد. پس از تأیید، گواهی با ایمیل می‌رسد و خانواده آن را برای کارهای بعدی، مانند مدارک سکونت در دبی، نگه می‌دارد. هر تمدید قرارداد هم دوباره از همین خدمت ثبت می‌شود.
نکته‌های عملی
- قرارداد را روی فرم «قرارداد اجارهٔ یکپارچه» تنظیم کنید؛ این همان فرمی است که ادارهٔ اراضی می‌خواهد.
- پیش از ثبت از راه اپ، با موجر هماهنگ کنید که درخواست تأیید را در ۵ روز ببیند.
- اگر ملک زیر مدیریت یک شرکت املاک است، ثبت معمولاً از راه همان شرکت انجام می‌شود.
- شمارهٔ قرارداد Ejari را نگه دارید؛ دریافت دوبارهٔ گواهی از وب‌سایت با همین شماره ممکن است.
- اگر کارهای اقامت خانواده یا گواهینامه را پیش رو دارید، مقاله‌های «اقامت خانواده در امارات» و «تعویض گواهینامهٔ رانندگی خارجی در دبی» را هم ببینید.
رویال گلدن مشاورهٔ حقوقی یا املاک نمی‌دهد. این مقاله اطلاعات عمومی است و تصمیم دربارهٔ هر ثبت با ادارهٔ اراضی دبی است.
منابع
- ادارهٔ اراضی دبی، ثبت یا تمدید قرارداد اجاره — https://dubailand.gov.ae/en/eservices/register-renew-ejari-contract/ (بررسی‌شده در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶)
- ادارهٔ اراضی دبی، راهنمای خدمات Ejari — https://dubailand.gov.ae/en/eservices/campaign-for-ejari-services/ (بررسی‌شده در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶)
- اداره راه و ترابری دبی (RTA)، درخواست یا مدیریت گواهینامهٔ رانندگی — https://www.rta.ae/wps/portal/rta/ae/home/rta-services/service-details?serviceId=617 (بررسی‌شده در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶)