بیشتر مدارک پروندهٔ دومینیکا کپی‌اند، نه اصل. ولی هر کپی باید رسمی شود. این راهنما مرحله‌ها را ساده توضیح می‌دهد. قاعده‌ها از صفحهٔ مدارک لازم واحد شهروندی از طریق سرمایه‌گذاری دومینیکا (CBIU) گرفته شده و در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شده است.
قاعدهٔ رسمی
طبق CBIU:
- کپی‌های رنگی مدارک باید پیش از ارسال تأیید محضری (notarised) و تصدیق (legalised) شوند.
- مدارکی که به انگلیسی نیستند باید ترجمه، تأیید محضری و تصدیق شوند.
سه مرحله، سه کار متفاوت
- کپی رنگی: تصویر کامل و خوانای سند، با رنگ‌های اصلی. کپی سیاه‌وسفید کافی نیست.
- تأیید محضری: سردفتر یا مقام مجاز تأیید می‌کند که کپی با اصل یکسان است، یا امضای کسی را گواهی می‌کند.
- تصدیق: مقام دولتی امضا و مهر سردفتر را تأیید می‌کند تا سند در کشور دیگر پذیرفته شود. در کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه، این کار با یک گواهی آپوستیل انجام می‌شود. طبق جدول رسمی HCCH، دومینیکا عضو این کنوانسیون است، ولی ایران در فهرست اعضا نیست. پس برای مدارک صادرشده در ایران آپوستیل ممکن نیست و تصدیق از راه روند سنتی انجام می‌شود؛ مسیر دقیق آن را از نمایندهٔ مجاز بپرسید. مقالهٔ «آپوستیل چیست» جزئیات را آورده است.
کدام مدارک
طبق فهرست CBIU، این‌ها از جمله مدارکی‌اند که کپی رنگی تأییدشده لازم دارند:
- همهٔ پاسپورت‌ها، کارت‌های شناسایی و گواهی‌نامهٔ رانندگی؛
- مدارک تغییر نام (جز ازدواج) و مدارک خدمت نظامی، اگر هست؛
- مدرک‌های دانشگاهی؛
- مدارک منشأ دارایی.
برخی مدارک خودشان باید در دفتر اسناد رسمی امضا شوند:
- دو نسخهٔ فرم ۱۲، تأیید محضری‌شده؛
- سوگندنامهٔ منشأ دارایی؛
- سوگندنامهٔ حمایت مالی برای هر عضو ۱۸ سال و بالاتر جز همسر؛
- اظهارنامهٔ رسمی (Statutory Declaration).
ترتیب درست
- نخست اصل سند کامل و درست باشد؛ اشکال در اصل، با تأیید برطرف نمی‌شود.
- اگر سند انگلیسی نیست: ترجمه، سپس تأیید ترجمه، سپس تصدیق.
- اگر انگلیسی است: کپی رنگی، سپس تأیید محضری، سپس تصدیق.
- ترتیب دقیق و مقام‌های پذیرفته‌شده در کشور شما را پیش از شروع از نمایندهٔ مجاز بپرسید.
اشتباه‌های رایج
- کپی بریده یا کج که گوشه‌های سند یا مهرها در آن نیست؛
- تأیید محضری بدون تصدیق؛
- ترجمه‌ای که نام‌ها را با املای متفاوت از پاسپورت نوشته است؛
- امضای فرم‌ها بیرون از حضور سردفتر، در جایی که حضور لازم است.
نکته‌ها
- برای هر عضو خانواده، فهرست جداگانه و پوشهٔ جداگانه بسازید.
- از هر سند تأییدشده نسخهٔ اسکن‌شدهٔ باکیفیت نگه دارید.
- در پرتال رویال گلدن، هر عضو خانواده فهرست مدارک خودش را دارد و کارشناسان پیش از ارسال، کامل‌بودن آن را بررسی می‌کنند.
این مقاله اطلاعات عمومی است و مشاورهٔ حقوقی به حساب نمی‌آید.
منابع
- CBIU دومینیکا، مدارک لازم — https://www.cbiu.gov.dm/dominica-citizenship/required-documents/ (بررسی‌شده در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶)
- HCCH، وضعیت کنوانسیون آپوستیل — https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 (بررسی‌شده در ۲۴ اکتبر ۲۰۲۶)